成功事例で学ぶ！
経理効率化の秘訣とは？

成功事例で学ぶ！
経理効率化の秘訣とは？

経理の効率化を図ることは、企業の経営判断に直結します。経理の効率化がなぜ重要なのか、そしてその秘訣を成功事例とともにご紹介します。

目次

1.なぜ経理の効率化は企業運営で重要な課題なのか？

2.経理業務が非効率になってしまう理由

3.経理効率化のメリット5選

4.ADMANの経理効率化機能とは？

5.成功事例で学ぶ、経理効率化の秘訣

6.まとめ

なぜ経理の効率化は企業運営で重要な課題なのか？

経理の効率化は企業運営において非常に重要です。その理由は多岐にわたります。

●労働時間や人件費の削減
経理業務の効率化は、労働時間や人件費の削減につながります。繰り返される手作業や非効率なプロセスを自動化することで、無駄なコストを抑えることが可能です。

●情報の正確性が向上
自動化によって二重、三重入力をカットし、ヒューマンエラーを減少させることができます。これにより、財務データの正確性が向上し、誤りによるリスクを減らすことができます。

●迅速な意思決定を実現
経理から正確でタイムリーな財務情報が提供されることで、経営層は迅速かつ適切な意思決定を行いやすくなります。変化の激しい市場にも柔軟に対応できるようになります。

このように経理の効率化は企業にとって必要不可欠であり、成長を実現するために重要なポイントです。

経理業務が非効率になってしまう理由

経理の効率化の重要性をご紹介しましたが、現状はいかがでしょうか。
月次締めが翌月後半になってしまう、数字が合わないといった課題をよく聞かれます。これは経理業務の非効率さに起因することが多いです。主な理由は以下の通りです。

・紙ベースや手動での作業
・部門ごとに異なるシステムの使用
・業務の標準化不足
・法改正への対応遅れ

すべてを一度に解決していくのは難しいかもしれませんが、部分的にでも改善を進めることで、経理効率化の実現に近づくでしょう。

経理効率化のメリット5選

経理効率化が進むことで、経営層に正確でタイムリーな財務情報が提供され、迅速かつ適切な意思決定が可能となります。その他にも経理の効率化は下記のようなメリットがあります。

メリット01：社員の満足度向上
繰り返しや単調な業務が減少し、社員の業務負担が軽減されます。新しいシステムやツールを導入することにより、社員のスキルが向上し、会社への貢献度が上がります。

メリット02：リソースの最適化
自動化ツールやシステムを導入のより、人的リソースをより戦略的な業務や専門性の高い業務に割くことができます。

メリット03：業務の標準化
経理業務を標準化することにより、業務全体の一貫性が保たれます。休職や退職などによる業務の滞りを防ぐことができます。

メリット04：柔軟な対応
テレワークなどのビジネス環境の変化に迅速に対応でき、新しいビジネスチャンスを創出する可能性もあります。

メリット05：法令遵守の確保
新たな会計基準や税法の変更に柔軟に対応でき、監査プロセスも効率化されます。

ADMANの経理効率化機能とは？

販売管理システムADMANは、経理効率化を進めるためにデータを一元管理し、各担当者の業務を明確にしたシンプルなシステムです。

●データの一元管理
営業や制作担当が入力したデータが請求・入金、支払データに反映されます。二重、三重入力の手間を省くことが可能です。さらに、転記ミスを防ぎ、情報の正確性が上がります。
ADMANでは部署ごとにデータの閲覧制限をかけることが可能です。データ閲覧や更新制限のためにシステムやツールを分けている企業も1つのシステムで安心してご使用いただけます。

●処理漏れのアラート表示
経理効率化の妨げになる要因の一つに、処理漏れの確認ができない点があります。例えば、支払先から届いた請求書が届いているのか、原価額が確定し支払OKなのかが不明確で営業への確認が頻発してしまうことがあります。ADMANでは今月処理が必要な売上や原価情報を確認できる機能があるため、各営業担当自身が、処理が必要な売上や原価に簡単にアクセスできます。
また、経理担当は処理漏れリストを用いて容易に計上漏れがないかを確認できます。

●様々な角度からの売上実績確認
集まったデータを集計し、分析に役立てていくところまでが経営層への情報共有に含まれます。ADMANでは、様々な角度で必要に応じたデータを集約し、グラフ化することも可能です。会議に必要なデータを作成する業務負荷も軽減します。

成功事例で学ぶ、経理効率化の秘訣

ADMAN導入後に経理業務効率化ができたと報告をいただいています。

広告業はプロジェクトごとの管理を希望されますが、一般的な販売管理システムでは売上や原価は1：1で管理されることが多く、広告業に向いていません。そのため、エクセルや他業種で使用する販売管理システムを改修して使用されているケースが多いです。結果、二重入力の工数が発生や、ヒューマンエラーによるミスが多発してしまいます。
ADMANでは、広告業向けにプロジェクト単位で管理できるような仕組みにしているので、1つのシステムで一元管理を実現。ミスを最小限に抑え、リアルタイムで収支を確認できるため、経理のみならず経営層にも高評価をいただいております。

広告業の課題の1つに原価管理が挙げられます。支払先からの請求書到着有無、原価額の確定時期など、経理が営業に確認する手間があります。
ADMANではこの管理もシステム内に備わっているため、確認の手間を最小限に抑えられます。原価管理を適切に行い、支払漏れを防ぎます。

このような事例から、経理効率化の秘訣は下記2点があります。

①現在の運用課題をまとめる
②自社の業種に合うシステムやツールの使用

運用課題を明確にし、適切なシステムやツールを選定することが経理効率化において重要です。

まとめ

経理効率化の重要性や効率化の秘訣をご紹介いたしました。経理効率化の課題を持ち、システムやツールを導入する企業は多いです。しかし、自社の業種に合わないと更に混乱してしまいます。まずは、改善すべきポイントを整理し、システムの選定を行いましょう。
弊社のADMANは広告業の業務効率化を支援します。経理業務や他の業務で効率化を検討される際は、ぜひご相談ください。