管理会計とは？目的やメリット、財務会計との違いを解説

1．管理会計とは？

管理会計とは、経営者や経営に関わる人が、経営の意思決定に役立てるための社内向けの会計です。

現在の会社の状況の把握や今後の見通しを、会計の数字を通じて行います。社内だけで使うため、企業ごとに必要な情報が異なり、決まったフォーマットや管理期間などのルールはありません。

そのため、各企業は自社のビジネスモデルや業務の特性に応じて、独自の指標や集計方法を決めます。たとえば製造業では製品ごとの原価や歩留まり率を、サービス業では人件費や稼働率を重視します。

2．管理会計の目的と必要性

管理会計の目的は、経営者が意思決定に必要な情報を手に入れ、経営の判断や将来の計画に役立てることです。

具体的には、コスト管理、予算計画、財務分析などを通じて、意思決定を支え、将来の戦略を立てるためのデータを導き出します。

管理会計では、売上だけでなく、数字で表せるものはすべてが対象です。部門別・商品別などのセグメントで分けたデータを管理し、好調・不調を明確にします。好調な部門や商品には力を入れ、不調なところは原因を探るといった形で、経営戦略を立てることができます。

■管理会計の必要性
管理会計は法律で義務付けられたものではなく、行わなくても罰則はありません。しかし管理会計をせずに経営を進めると、経営が立ち行かなくなるリスクが高まり、そのリスクにさえ気づけなくなります。自社の現状を把握し、今後の展望を検討するために、必要なデータの収集と分析を続けることが大切です。

3．管理会計の種類

管理会計は、目的によって「業績評価のための管理会計」と「事業評価のための管理会計」の2種類に分けられます。

業績評価のための管理会計は、企業全体や個々の部門の業績を評価し、業績を上げるための施策を考えるためのものです。

事業評価のための管理会計は、事業単位での収益性やコスト構造を分析するためのものです。評価をもとに経営資源を配分し、企業の意思決定や戦略立案に役立てます。

この2つを目的に応じて使い分け、経営管理に活用するとよいでしょう。

4．財務会計とは？管理会計との違い

管理会計と財務会計の違いは、誰のために、何の目的で行うかです。管理会計は社内の経営者が未来の判断に使い、財務会計は社外の株主や銀行に過去の成績を報告するために使います。

■財務会計とは
財務会計とは、社外に対して報告を行う企業会計です。株主や銀行などの利害関係者に対し、企業の財政状況や経営成績を開示します。利害関係者は複数の企業を比べて投資先を決めるため、財務会計は会計基準に沿った書類を使います。
この書類が決算報告書で、金融商品取引法では「財務諸表」と呼ばれ、貸借対照表・損益計算書・キャッシュフロー計算書が含まれます。

■財務会計の目的
企業は単独で存在しているのではなく、利害関係者の支えによって成り立っています。財務会計の開示によって、株主は投資した資金が適切に運用されているかを、銀行や仕入先などの債権者は返済を受けられるかを確認できます。

さらに、取引先や従業員、行政機関なども財務情報を通じて企業の信用力や経営の安定性を判断しています。財務会計は、適正な資金運用ができているかを示す、企業の成績表といえます。

■管理会計と財務会計の違い
2つの違いを表にまとめました。

管理会計は経営に関わる情報を扱うため、企業ごとに必要な情報が異なり、書式や期間にルールはありません。反対に、財務会計は社外への情報開示のためルールが明確で、財務諸表を使います。

また、管理会計は実績に加えて予算も管理するため、未来の数字も扱います。財務会計は1年や半年といった期間の実績を扱い、財政状況を明らかにします。つまり、管理会計は未来の情報、財務会計は過去の情報を扱う会計です。

5．管理会計の方法

管理会計の代表的な方法は、「予実管理」「原価管理」「経営分析」「資金繰り管理」の4つです。

■予実管理
予実管理は、経営計画をもとに予算を作り、実際の実績と比べて分析するまでの一連の流れです。目標に対してどの程度達成できているかを定期的に確認し、必要に応じて計画を見直します。

予算と実績を比べることで、予期しない経費の増加を早く見つけて対応したり、次の経営計画に反映させたりできます。経営資源を最適に配分するためにも、予算の作成と実績の管理は欠かせません。

■原価管理
原価管理は、製品やサービスを提供する過程で発生するコストを把握し、コントロールすることです。

直接材料費、直接労務費、製造間接費など、提供に関わる費用を分析してコスト構造を明らかにし、無駄なコストを削ります。これにより価格競争力を高め、利益率を改善できます。市場の変化に合わせた柔軟な価格設定にも役立ちます。

■経営分析
経営分析は、財務諸表やその他のデータを使って、企業の財務状況や業績を評価することです。収益性、流動性、返済能力、運用効率などの観点から、自社の強みと弱みを明らかにします。

分析の結果は、将来の経営戦略や投資計画を立てる材料になり、投資家や金融機関に財務の健全性を示す根拠にもなります。明らかになった課題には、具体的な改善策を立てて実行に移すことが重要です。

■資金繰り管理
資金繰り管理は、日々の事業を滞りなく進めるために、お金の出入りを計画的に管理することです。入金予定と出金予定を正確に把握し、短期的な資金不足が起きないようにします。

精度の高いキャッシュフロー計画を作り、適切な資金調達手段を選び、余剰資金を有効に使うことが含まれます。急な資金需要に備えて、一定の手元資金を確保しておくことも大切です。

6．管理会計の指標

管理会計でよく使われる指標には、「限界利益率」「損益分岐点」「労働分配率」があります。

●限界利益率
限界利益は、売上高から変動費を引いた数値です。限界利益率は、売上高に対する限界利益の比率を指します。業界やビジネスモデルによって大きく変わりますが、限界利益率を追うことで売上の変動が利益に与える影響をつかめます。業績評価のための管理会計で重要な指標です。

●損益分岐点
損益分岐点とは、売上高と費用が等しくなり、営業利益がゼロになる売上高です。売上が損益分岐点を上回れば利益、下回れば損失になります。事業ごとに損益分岐点を把握すると、経営状況を正確につかめます。

●労働分配率
労働分配率とは、付加価値に占める人件費の割合です。人件費÷付加価値×100で求めます。給与や賞与などの人件費が増えれば上がり、企業が新たに生み出す付加価値が増えれば下がります。

労働分配率は高すぎても低すぎてもよくなく、一般的には平均値と比べて判断します。中小企業庁が公表している「企業規模別、労働分配率の推移」では、大企業で約50%、中小企業で70～80%が平均値となっています。

7．管理会計を行うメリット

管理会計を行うメリットは、経営状態を数字で把握でき、早めに手を打てて、社員にもコスト意識が広がることです。

■管理会計のメリット
・経営状態を数字で把握し、根拠のある判断ができる
・早めに適切な施策を打てる
・コストを管理し、現場の社員も経営の視点を持てる

経営状態を数字で把握し、根拠のある判断ができる
売上や原価、経費のデータをもとに経営状態を可視化できます。得意先や売上種目、担当者といったセグメントごとの実績を見ることで、どこに力を入れるべきかがわかります。経験や現場の声だけでなく、数字に基づいて、人材に投資するのか、新しい事業を立てるのかといった経営判断ができます。

早めに適切な施策を打てる
業績のよい部門や商品、悪い部門や商品がデータで見えるようになります。予算や前年実績と比べれば、経営が順調か修正が必要かを判断でき、最適なタイミングで行動に移せます。不調な部署には対策を、好調な部署には人員の補強を、といった判断も早くなります。

コストを管理し、現場の社員も経営の視点を持てる
原価や労務費の管理を含めれば、余計なコストを省き、費用対効果の判断もしやすくなります。データを社内で共有すれば、現場で働く社員も予算達成やコスト管理を意識し、利益を生む施策を考えるようになります。管理会計は経営者の判断材料であると同時に、社員の経営感覚を養う役割もあります。

8．管理会計と原価計算

原価計算は、管理会計の代表的な計算方法の一つです。

原価計算で、目標とする原価と実際の原価を比べることで、コストの削減や業務の効率化への意識が強まり、より高い生産性を目指せるようになります。業績を正しく評価するには原価の把握が欠かせないため、原価計算についても改めて確認しておくとよいでしょう。

9．広告業の管理会計と、効率的に行う方法

広告業の管理会計では、部門や商品に加えて、媒体社・掲載場所・媒体の種類や、プロジェクトごとの数字も対象になります。効率よく正確に行うには、Excelではなくシステムでデータを集めるのが近道です。

広告業では、予算管理やクライアント別の売上推移、見込の管理も管理会計に含まれます。部門やプロジェクトごとに業績を評価し、経営の意思決定を支える、業績評価のための管理会計の役割が特に大きくなります。

■Excel管理の課題
売上や原価をExcelで管理している企業では、「必要なデータを集めるのに手間がかかる」という声をよく伺います。また、Excelではデータが消えたり、誤って書き換えられたりするおそれがあり、正確さにも欠けます。

■システムで管理会計を効率化する
システムで管理すると、見積や請求の情報がそのまま実績の数字につながるため、集計し直す手間がなくなります。弊社の販売管理システムADMANでは、管理会計に必要な情報をすぐに出力できます。

＜主に使われる帳票の例＞
・セグメント別の実績一覧表（得意先・売上種目・部署・担当者）
・前年と実績の比較表
・予算と実績の比較表

帳票のほかに、ADMANのデータをCSVで出力できるため、必要なデータを自由に取り出せます。フォーキャスト機能では予算や前年との比較を画面上で確認でき、会議用の資料を作る手間も省けます。

ADMANの機能の詳細は機能一覧をご覧ください。

10．まとめ

管理会計は、経営者が未来に向けた意思決定を行うための社内向けの会計です。株主や銀行に過去の成績を報告する財務会計とは、利用者・目的・ルールが異なります。

管理会計を行うことで、経営状態を数字で把握し、早めに手を打てるようになります。ただし、Excelでの管理は集計に手間がかかり、正確さにも不安が残ります。システムを使えば、入力したデータから管理会計に必要な情報をすぐに取り出せるため、経営判断のスピードも上がります。

ADMANは広告業に特化したデータを管理できる販売管理システムです。デモを実施していますので、お気軽にお問い合わせください。

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