販売管理システムとは何か、また選定のポイントをご紹介

1．販売管理システムとは

販売管理システムとは、簡単にいうと「業務を効率化するシステム」です。
自社のサービスや製品を販売する際は、

・どこに（クライアント）
・どれくらい（数）
・いくら（金額）
・いつ（納品日）

といった情報を管理する必要があります。
それだけではなく、見積書や請求書の作成、入金管理等も行いますね。
この受注業務から入金業務までの一連の業務フローの管理をシステムで行うことができるのが、販売管理システムです。

販売管理システムの主な機能は受注・発注、入荷・出荷、売上・請求・入金などで、
登録したデータをもとに、実績を見たり分析に用いることもできます。

【関連ページ】
＞正確な収支管理を実現する販売管理システムの機能を解説

2．販売管理システム選定のポイント

販売管理システムの中にも様々な種類があります。
どんな販売管理システムを選んだらいいのか悩んでしまうのも、種類や機能が多いからかもしれませんね。
この章では販売管理システムを選定する際のポイントを2点ご紹介します。

販売管理システム選定のポイント
①自社の業種に合っているか
②パッケージ型？スクラッチ型？

①自社の業種に合っているか
一番重要なポイントは、自社の業種に合ったシステムなのか、ということです。
また、システム会社が自社の業界に詳しいか、というのもシステム選定のポイントでもあります。
自社の業種と合っていないシステムでは必要な機能が備わっておらず、無駄なコストがかかってしまったり、そもそも業務効率化に繋がらなかったり。
業界への知識が乏しいと話が通じず、思った機能を搭載することが難しいなんてこともあります。
自社の業種ではどんな機能が必要なのか、検討する際には簡単にまとめてみましょう。

②パッケージ型？スクラッチ型？
販売管理システムの導入を検討する際、導入コストや時期がある程度決まっていると思います。
そのコストや時期を左右するのがパッケージ型か、それともスクラッチ型かという点です。
また、パッケージ型でもカスタマイズを施した、いわばセミオーダーのようなシステムもあります。
それぞれに違いを確認して、自社にマッチしているシステムを選定しましょう。

パッケージ型

スクラッチ型

パッケージ型（カスタマイズ）

システム選定について2点ご紹介しました。
一番重要なのは①自社の業種に合っていることです。
その点を踏まえ、②パッケージ型かスクラッチ型かを自社の基準に沿い選定していきましょう。

【関連ページ】
＞交通広告代理店様向け　販売管理システム導入の際に求められる機能
＞販売管理とは？業務フローやシステム導入のメリットを解説

3．広告業向けの販売管理システムの特徴

販売管理システムを選ぶ際は業界にフィットしていることがポイントと解説いたしました。
それは、業種によって必要な販売管理システムの機能が変わるからでしたね。
例えば物販であれば在庫管理、建築系であれば工数管理が必要です。

案件ベースで収支を把握する広告業では、複数の売上や原価の管理が必要です。
しかしながら、現在使用している販売管理システムにこの機能がなく課題を感じている企業様が多いのが現状。
通常のシステムですと売上と原価を1対1で管理することが多く、
販売管理システムとは別にExcelや他のシステムを併用されている企業様もいらっしゃいます。
その場合、二重入力の発生で業務効率化はできませんし、
案件ごとの収支管理ができずいつの間にか赤字案件になっている、なんてことも起きかねません。

この「複数の売上や原価の管理」が広告業向けの販売管理システムの大事な特徴です。

最後に
今回は販売管理システムとは何か、そして選定のポイントをご紹介しました。
1.販売管理システムは業務の効率化を図るシステム
2．自社の業界に合ったシステムを選定するとが重要なポイント
ご参考にしていただけますと幸いです。

次回は、ご紹介しきれなかった広告業向けの販売管理システムについて、
機能や特徴を紹介いたします。

【関連ページ】
＞正確な収支管理はできていますか？ 広告や制作に携わる企業様向けの販売管理システムとは
＞ERPとは何ですか？ERP導入のメリット・デメリットを教えてください

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