脱Excel管理成功事例 - 株式会社ICHICO様

導入前の課題

規模拡大でExcel管理が破綻寸前。
電帳法対応と正確な計数管理を両立する仕組みが不可欠に

これまでは伝票作成および売上・利益の管理をExcelで行っていました。売上伝票・見積書・請求書作成は、Excelの汎用性と柔軟性から大きな問題もなく、むしろ扱いやすい部分もありました。一方で売上・利益の管理面は、社員数とクライアントの増加に伴い正確かつ迅速な集計が困難となっていました。また、電子帳簿保存法の施行により請求書や見積書を電子保管する必要が出てきたことも課題となり、システム導入の検討を本格的に開始しました。

広告会社の商慣習は他業界と比較し独特で、売上項目の種類が多数で長期間にわたる案件も多いなど、一般的な販売管理システムでは対応しきれない部分が多くあります。これまでExcelで管理していたのもそれが理由であり、様々な案件や事象に応じて柔軟に対応できることを優先していました。特に弊社は総合広告会社としてクライアントのあらゆる課題解決に取組んでおり、売上の種類は非常に多いことから、それらに対応が可能な広告業に“特化した”システムを探していました。

導入前の決め手

広告業に特化した専門性と
初めてのシステム導入でも安心できるコスト・伴走体制

コスト面を重視しつつも、広告業界の独特な商慣習にしっかり対応できる「特化型」であることを最優先しました。ADMANは入力作業が簡便で感覚的に馴染みやすく、他社と比較して導入コストを抑えられる点が魅力でした。また、検討段階から当社の細かな要望に対して営業担当者が真摯かつ柔軟に対応してくれたことが、初めての販売管理システム導入を決断する大きな安心感となりました。

導入後の効果

複雑な利益集計が劇的にスピードアップ。
法改正や改修にも迅速に応える高い信頼性

導入時に計数管理のカスタマイズを行ったことで、課題であった売上・利益の迅速な集計が実現しました。多様な切り口で実績を瞬時に把握できるようになった効果は非常に大きいです。運用開始後も、法改正への対応や細かな改修を迅速丁寧に行っていただいており、大きなトラブルもなく高い信頼感を持って利用できています。社員も操作に慣れ、毎月の定例作業が劇的に効率化されました。

今後の展望