導入前の課題
Excel頼みの管理で収支がブラックボックス化。
案件完了まで正確な利益が見えない不安
今までは主に異業種で使用されている販売管理システムをカスタマイズし使用していました。各社員がExcelで伝票を作成し、経理担当者１名が売上の入力・管理を行っていたので、リアルタイムでの収益管理ができないことが課題でした。またシステム上で原価管理ができず、案件が終わるまで収支が曖昧で利益率が分からない状態でした。前年度との比較もシステムでできておらず、経理担当者の資料等の作成に費やす時間が多くかかっていることも課題でした。
これらの課題を解決できるよう再度カスタマイズを行うと数百万円かかってしまうので、広告業向けの販売管理システムをネットで検索し、サイネット様のADMANを見つけました。
導入の決め手
広告業特化の機能性と低コストを両立。
導入前から信頼できた迅速かつ誠実な対応
広告業に特化しており、標準機能だけで当社の求める管理項目を十分に網羅できる点が選定の大きな理由でした。長期利用を見据えた際のランニングコストの低さに加え、テスト環境での試用段階から具体的な設定変更や運用方法を迅速に提案いただけたことが、導入後のイメージを明確にする決め手となりました。他社と比較しても、悩みに対するレスポンスの速さと丁寧さが圧倒的でした。
導入後の効果
Excel集計の時間を大幅削減。
リアルタイムの収支把握が現場の事務負荷とミスを軽減
導入後は、これまで経理担当者が膨大な時間をかけてExcelでまとめていた売上推移や過去データが、システム上でリアルタイムに把握できるようになりました。原価管理の徹底により支払漏れが防止されたほか、営業部門でも売上・原価の同時入力やコピー機能を活用することで、事務工数の大幅な削減に成功しています。運用の定着に向けた継続的なサポートもあり、安心して利用できています。
今後の展望
見積作成の自由度向上と電子化への対応。
現場の利便性を追求した次世代ワークフローへ
請求書を電子でやり取りする企業が増え、今後もその割合が増えるので請求書と請求書控えは別で出力できるようになるとありがたいです。
見積書は様々なパターンで出力することがあるので、請求明細作成と同じように明細の追加や削除ができる等自由度が上がるとうれしいです。
他には制作部はMacを使用しているのでSafariでも使用したいと要望があります。
※2024年10月1日 アップクロス株式会社はサイネット株式会社と吸収合併を行いました。
導入企業
株式会社ユーティーワイ企画
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設 立
1969年（昭和44年）10月
