作業負荷軽減成功事例 - りえぞん企画様

導入前の課題

二重入力による多大な業務負荷と、特定担当者への作業集中を解消。
収支管理のブラックボックス化を脱し、リアルタイムな計数管理へ

以前は営業が成約台帳を作成し、その情報を基に担当者1名がシステムに入力を行っていました。

この運用の場合、「リアルタイムな収益管理が出来ない」「担当者1名の負荷が大きい」「2重入力が発生している」という所に課題を感じ始め、システムの契約更新タイミングで入替を検討することになり、数社のシステムの中から最終的にADMANを導入することになりました。

導入の決め手

広告業特化の『過不足ない機能』が自社の業務に合致。
不要な機能を削ぎ落とした、圧倒的なコストパフォーマンスを評価

導入の決定打は、広告業に特化した設計であり、自社の求める機能範囲が適切に組み込まれていたことです。
他社製品は不要な機能が多く導入コストが膨らむ懸念がありましたが、ADMANは自社のニーズにピッタリと適合し、費用面でも最も納得感のある選択肢となりました。

導入後の効果

会計連携の自動化で『加工の手間』と『不一致』を一掃。
営業現場の粗利意識が格段に向上し、管理精度の劇的な改善を達成

会計連携オプションの導入により、従来の手作業によるデータ加工が不要になり、業務効率が格段に向上しました。営業担当者が自ら入力する運用へ転換したことで、担当者の負荷分散とチェック体制の強化が実現しました。以前は頻発していた「数字のズレ」がなくなり、原因究明に要していた無駄な時間をゼロにすることに成功しています。

今後の展望