導入前の課題
原価管理の不透明さと利益把握のタイムラグを解消。
制作部門のシステム化と、
正確なリアルタイム収支の実現が急務に
利益の正確性・リアルタイム性に関して課題を持っていました。
売上に関しては問題無く管理出来ていましたが、原価管理が難しく、正しい利益かどうかがあいまいな状態でした。また、制作営業部に関してはシステム化も出来ていなかったため、正確な利益がわかるのは2ヶ月後になりリアルタイム性にも欠けていました。
上記を改善するためにシステム導入を考えておりましたが、大規模企業向けのシステムが多く、「余計な機能が多くて高い」というシステムがほとんどで、ニーズは顕在化しているのにも関わらず本格的な検討には至りませんでした。
そんな中でAPLEXのDMが届き興味を惹かれ、サイネット様が出展されている展示会に出向くことになり、検討の結果、導入を決定しました。
導入の決め手
広告業務への高い適合性と、数百万円を要する
他社製品を凌駕する圧倒的なコストパフォーマンス
大規模企業向けシステムにありがちな「機能過多で高額」な製品とは異なり、自社のニーズに過不足なくマッチしている点を高く評価しました。サーバー購入が不要なクラウド製品であることに加え、他社が数百万円の投資を要する中で、数十万円という低コストで導入できることが、初めてのシステム化を後押しする決定打となりました。
導入後の効果
最小限の投資で収支管理の『見える化』を達成。
Excel作業の時間を大幅削減し、全社的な収益性を向上
導入により、課題であった原価管理の曖昧さが解消され、正確な利益をリアルタイムに把握できるようになりました。最小限の初期投資で十分なシステム環境が整い、これまで多大な時間を費やしていたExcelでの集計作業も劇的に効率化されています。システム化により業務精度が向上しました。
今後の展望
マスタの親子連携と分析機能の拡充により、さらなる効率化を追求。
広告会社同士が繋がる新たなネットワークの構築へ
システム的な内容で言うと「取引先マスタで支社情報を管理」「フォーキャスト機能のプリントアウト」「見積書作成機能の充実」の3点を拡張してもらいたいと思っています。
各支社に対して仕事を行う場合、今は各支社ごとに取引先マスタを作らなければなりませんが、これが親子関係で管理出来るようになればより効率的だと思います。
また先日のバージョンアップからフォーキャスト機能を使えるようになりましたが、せっかくきれいな形でデータが見れるので、印刷が出来るようになればより有難いです。
会社的な観点で言うと、サイネット様は多数の広告会社に対してパイプを持っているので、顧客同士で繋がれるようなイベント等を実施して頂けると、より広告業界が発展出来るかと思います。
APLEXは最小限の費用で十分の効果を得られます。
とてもおすすめ出来るシステムです。
※2024年10月1日 アップクロス株式会社はサイネット株式会社と吸収合併を行いました。
導入企業
株式会社むつみや
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創 業
1940年（昭和15年）4月
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従業員数
～50名
