導入前の課題
紙伝票ベースの旧システムがデータ活用の足かせに。
仕入・買掛管理の欠如とハード保守期限を機に、
業務の抜本的な刷新を決断
旧システムは紙伝票ベースの業務フローをそのまま再現するために作り上げたシステムだったため、データ構造に問題があり、データの2次活用が上手く出来ていない悩みがありました。
また売上計上、請求書発行に特化したシステムでしたので、仕入や買掛金の管理ができないことも問題となっていました。
ハードウェアの保守が切れるタイミングでソフトウェアも見直しを図ることになり、再度1から構築するかパッケージ製品を導入するかを検討しましたが、最終的にADMANを導入する決断をいたしました。
導入の決め手
広告業の商習慣を網羅したパッケージ機能で、
カスタマイズを最小化。
他社事例を基にした理想的な業務フローの構築を評価
一般的なシステムでは膨大な費用がかかる広告業特有の運用も、ADMANなら標準機能の範囲内で対応できる点が最大の魅力でした。パッケージベースでありながら、他社の運用事例を参考に自社に最適な業務フローを構築できる点に加え、懸念していたクラウド化による処理速度の問題も、オンプレミス環境を上回るスピード感で解消できると思い、導入を決定しました。
導入後の効果
オンプレミス時代を超える処理環境を実現。
クラウドならではの迅速な改修対応が、
現場のスピード感をさらに加速
クラウド版への移行により、懸念していた処理速度は自社サーバー運用時よりも向上しました。システム改修や納品もクラウド上で完結するため、以前よりも格段にスピード感が増しています。旧システムで課題だった「仕入・買掛管理」の不備やデータの二次活用も、広告業に特化したデータ構造によって解決され、変化の激しい現場に即した柔軟な運用が可能になっています。
今後の展望
フォーキャスト機能の高度化により、
営業担当者自らが多角的に分析・活用できる
『攻め』の管理ツールへ
最新版に搭載されていた「フォーキャスト機能」がより便利になると嬉しいです。
システム上で集計表やグラフが見えるのはとても便利ですが、ある程度切り口が固定されています。
営業担当が自分で見たい形に切り口を変更でき、データを見れるようになれば、より一層ADMANの使い勝手が増すかと思います。
※2024年10月1日 アップクロス株式会社はサイネット株式会社と吸収合併を行いました。
導入企業
株式会社オゾンネットワーク
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設 立
1991年1月21日
