一問一答

できます。ADMANは「プロジェクト（案件）→売上→原価」の3階層で登録するため、1つの案件に複数の売上明細を、1つの売上明細に複数の原価（媒体費・制作費・外注費・労務費など）を紐づけられます。同じ案件の中で請求先が異なる場合にも対応しています。

一般的な販売管理システムで難しい理由

一般的な販売管理システムの多くは物販業を前提に作られており、「売上・原価・商品マスター・在庫」という構成で売上を管理します。売上と原価を1対1で紐づける設計のため、1つの案件に媒体費・制作費・外注費などが混在する広告業の取引をそのまま登録できません。

その結果、案件ごとの利益を見るために、システムから出力したデータをExcelで集計し直す二重管理が起きやすくなります。

ADMANの3階層の登録（1対N対N）

ADMANでは、1つのプロジェクトの下に複数の売上明細を、さらに1つの売上明細の下に複数の原価を登録します。登録の例は次のとおりです。

原価には、外注費・労務費・直接経費などをプロジェクトの原価として取り込めます。売上と原価が同じプロジェクトにまとまるため、案件ごとの粗利をシステム上でそのまま確認できます。

あわせてできること

• 1)商品マスターを持たないため、売上明細の名称を自由に入力できる
• 2)制作系と媒体系の売上を分けて登録し、分けて集計できる
• 3)同じプロジェクトの中で、請求先を分けられる
• 4)部署・担当者・お客様ごとに異なるプロジェクトのまとめ方に合わせられる
• 5)プロジェクト単位の請求書に加え、プロジェクトをまたいだ請求書や、1つの売上明細を分けた請求書を発行できる

媒体社・媒体名や、媒体系の売上に紐づく媒体原価もマスターで管理できます。